Zusammen arbeiten
Nutzer einladen
und organisieren
In der Planimo Benutzerverwaltung stellst du dein Team aus Nutzern individuell zusammen. Du kannst sowohl aktive Planer (Bearbeiter) als auch reine Lesezugänge (Beobachter) anlegen – jeder erhält einen eigenen Planimo-Login. Neue Benutzer lassen sich einfach per E-Mail einladen, bestehende Zugänge jederzeit wieder entfernen.
Benutzer-Rollen
und Zugriffsrechte
Lege für jeden Benutzer fest, welche Rolle und welche damit verbundenen Rechte er erhält.
Besitzer/in
Hauptbenutzer, der das Unternehmen bei Planimo registriert hat
Hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen von Planimo
Manager/in
Hat uneingeschränkten Zugriff auf Plantafel, Ressourcen-/Projektverwaltung, Import-/Export-Funktionen, Druckansicht und Benutzerverwaltung
Kann allerdings keine unternehmensweiten Einstellungen vornehmen, bspw. Standardwerte der Arbeitszeiten verändern
Planer/in
Übliche Rolle für weitere Nutzer im Unternehmen, bspw. für Büromitarbeiter
Lesenden und schreibenden Zugriff auf Plantafel, Ressourcen-/Projektverwaltung, Export-Funktionen und Druckansicht
Beobachter/in
Am besten geeignet für externe Projektbeteiligte oder Mitarbeiter, die die Planung lediglich einsehen, aber nicht bearbeiten sollen
Hat nur lesenden Zugriff, d.h. die Daten werden dem Benutzer angezeigt, sind aber nicht durch ihn veränderbar
Gut zu wissen: Es können unbegrenzt viele Beobachter-Accounts angelegt werden ohne Zusatzkosten
Zugriffsbeschränkung
auf ausgewählte Ressourcen und Projekte
Für Benutzer mit der Rolle “Planer/in“ oder “Beobachter/in“ ist es außerdem möglich, den Zugriff gezielt auf bestimmte Ressourcen und/oder Projekte einzuschränken.
Beispiel: Planer für bestimmte Abteilung
Ein Büromitarbeiter soll die Planung für eine Abteilung des Unternehmens übernehmen. Er erhält dafür in Planimo die Rolle “Planer/in” mit eingeschränktem Zugriff auf die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter. Es werden für ihn nur die Ressourcen aus seiner Abteilung ausgewählt. Alle anderen kann er weder auf der Plantafel sehen noch einplanen.
Beispiel: Außendienstmitarbeiter als Beobachter
Es gibt eine Planung für alle Aufträge der Mitarbeiter im Außendienst. Jeder dieser Außendienstmitarbeiter erhält einen eigenen Beobachter-Account, dem nur Zugriff auf die eigene Mitarbeiter-Ressource gewährt wird. Damit kann jeder Außendienstmitarbeiter schnell seine persönlichen Aufträge einsehen, ohne etwas an der Planung ändern zu dürfen.
Benutzer hinzufügen
per Einladungslink
In nur drei Schritten kannst du in Planimo weitere Benutzer zu deiner Plantafel hinzufügen.
- E-Mail-Adresse des neuen Benutzers und dessen Benutzer-Rolle angeben (optional Zugriffsbeschränkung auf bestimmte Ressourcen/Projekte festlegen)
- Die Einladung wird an die E-Mail-Adresse gesendet. Bei Bedarf kann die Einladung wieder gelöscht oder der Einladungslink kopiert und manuell versendet werden
- Nach der Registrierung über den Einladungslink und der Bestätigung der E-Mail-Adresse kann der neue Benutzer direkt losgelegt werden