Digitale Plantafel
Planung und Eintaktung von Ressourcen und Projekten
Das Herzstück von Planimo ist die Plantafel, ein leistungsstarkes visuelles Planungsinstrument, das die flexible Organisation und Steuerung von Ressourcen und Projekten ermöglicht. Die klare visuelle Übersicht über die zeitliche Verteilung und Auslastung hilft dabei, die Komplexität der täglichen Projekt- und Ressourcenplanung zu vereinfachen.
Planimo verfügt über zwei miteinander verknüpfte Plantafeln:
- Ressourcenplanung: Erhalte einen Überblick über die Belegung deiner Mitarbeiter, Ausrüstungen, Maschinen und Fahrzeuge
- Projektplanung: Darstellung des aktuellen Planungsstandes aus Sicht der einzelnen Projekte
- Plantafel-Einträge intuitiv per Drag&Drop einplanen, verschieben und vergrößern/verkleinern – via Maus oder Touch
- Ganztägige bis hin zu minutengenaue Einträge erstellen
- Unbegrenzt in die Zukunft und Vergangenheit navigieren
- Mehrere Ansichtsoptionen: von Tag, über Woche bis hin zu 6-Monatsansicht
Ressourcen- und Projektverwaltung
Neue Projekte und Ressourcen schnell und ohne komplizierte Dateneingabe erstellen und verwalten.
- Übersichtliche Darstellung in Tabellenform
- Sortier- und Filterfunktion
- Export der Ressourcen- oder Projekttabelle als Excel-Datei
Alle Funktionen der Ressourcen- und Projektverwaltung
Benutzerverwaltung
Neue Nutzer einladen und organisieren
Mitarbeiter können per E-Mail zum eigenen Planimo-Unternehmensaccount eingeladen werden. Jeder Benutzer erhält einen eigenen Login, um sich mit E-Mail und Passwort anzumelden. Als Besitzer einer Unternehmensaccounts behält man stets den Überblick über alle registrierten Mitarbeiter sowie deren Nutzerrechte und -rollen.
- Umfangreiches Rechte- und Rollensystem mit 4 Benutzer-Rollen: Besitzer, Manager, Planer und Beobachter
- Beschränkter Zugriff: Lege fest, ob ein Benutzer nur bestimmte Ressourcen und/oder Projekte angezeigt bekommen soll
- Bspw. um Vertreter von externen Unternehmen und Drittanbietern einladen, die nur Zugriff auf ein bestimmtes Projekt haben sollen
Alle Funktionen der Benutzerverwaltung
Einstellungen konfigurieren – entsprechend der eigenen Anforderungen
Planimo bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, um die Nutzung des Planungstools an die individuellen Bedürfnisse der Benutzer und Unternehmen anzupassen.
- Gib an, welche Informationen im Titel der Plantafel-Einträge angezeigt werden sollen
- Auswahl von Land und Region für die Darstellung der Feiertage
- Sichtbarkeit der Benutzeraktivität: Wer darf sehen, welcher Benutzer einen Plantafel-Eintrag erstellt und zuletzt bearbeitet hat
- Standardzeiten für die Arbeitszeiten im eigenen Unternehmen festlegen
- Standardwerte beim Erstellen neuer Ressourcen und Projekte definieren
- Sprachauswahl: aktuell unterstützt Planimo Deutsch und Englisch
Import von Projekten, Ressourcen und Plantafel-Einträgen
Um eine effiziente Übertragung von Daten externer Software, wie das im Unternehmen genutzte Branchenprogramm oder ERP-System, zu ermöglichen, können Projekte, Ressourcen und Plantafel-Einträge per Excel- oder CSV-Datei in Planimo importiert werden.
Somit können bspw. bereits vorhandene Projektdaten oder Urlaubszeiten mit wenigen Klicks importiert und direkt in der Planimo Planungstafel genutzt werden.
- Vorschau der zu importierenden Daten für die volle Kontrolle während des gesamten Importvorgangs
- Unterschiedliche Importstrategien, um doppeltes Importieren von Daten zu verhindern – so können vorhandene Datensätze bspw. automatisiert zusammengeführt, überschrieben oder ignoriert werden
Export von Arbeitszeiten, Projektzeiten, Ressourcen und Projekten
Zusammenfassende Berichte über angefallene/geplante Arbeitszeiten bzw. Projektzeiten sowie die Daten aller gespeicherten Ressourcen und Projekte in Planimo lassen sich mühelos als Excel-Exporte herunterladen.
- Export von Arbeitszeiten als Excel
- Export von Projektzeiten als Excel
- Export von Projekten und Ressourcen als Excel